La prime de cooptation est par définition une rétribution versée aux salariés d'une entreprise pour les inciter à recommander des candidats potentiels à un poste lors d’un recrutement. Le postulant peut provenir d'un réseau professionnel ou personnel, selon le cas. La rétribution d’une cooptation peut être un moyen utile pour une société de réduire les coûts de recrutement ou d'impliquer directement les employés dans la recherche du meilleur candidat. En fait, elle est de plus en plus utilisée pour aider les nouveaux talents à accéder à des opportunités par le biais d'un réseau professionnel ou personnel. Mais qu'en est-il de la cooptation ? L'entreprise y trouve-t-elle son compte ? Découvrez en quelques lignes ce qu'est ce fameux procédé et le bonus qui l'accompagne.
Qu'est-ce que la cooptation en entreprise ?
Le processus de cooptation s'apparente au parrainage. L'entreprise qui utilise cette méthode fait appel au réseau professionnel ou personnel de ses employés pour recruter des candidats internes, également appelés cooptés. Les salariés de l'entreprise concernée sont informés du poste à pourvoir, afin qu'ils puissent voir si l'un de leurs contacts pourrait être candidat. La prime est versée à l'issue de la période d'essai du coopté.
L'importance de connaître le fonctionnement de la prime de cooptation
Il est important de comprendre comment fonctionne cette gratification. Bien que cette gratification soit souvent versée en espèces, le coopteur peut également être récompensé sous la forme de :
- de cadeaux ;
- de voyages ou encore
- de divers avantages.
Il convient de noter que tous les collaborateurs ou coopteurs sont informés de la valeur de la rétribution en question. Ce point est souvent discuté en privé dans les bureaux du département des ressources humaines. Par ailleurs, on attend des salariés qu'ils s'impliquent dans leur entreprise pour lui donner une image attrayante. Dans ce cas, les collaborateurs devront donner des avis positifs sur leur travail pour être crédibles et légitimes auprès des candidats qu'ils souhaitent proposer.
Comment définir le montant à payer pour une cooptation ?
La prime de cooptation n'a pas de montant fixe. Il peut varier d'une entreprise à l'autre. Cependant, il est basé sur différents facteurs d'influence. D'une manière générale, la valeur de cette récompense est estimée entre un quart et un tiers du salaire net de l'employé. Elle peut aller de 50 à 2 000 euros.
Elle dépend non seulement du salaire des collaborateurs, mais aussi du type de poste recruté. La difficulté de la fonction proposée au candidat et les compétences requises sont également importantes. Plus la fonction est difficile, plus la rétribution est élevée.
L'impact du montant de la prime sur la motivation des employés à coopter
Quel que soit le type de récompense ou son montant, les primes de cooptation doivent être motivantes. Puisqu'elle est destinée à inciter le coopteur à recommander des profils intéressants, la récompense doit être un avantage pour lui. Si la somme de la rétribution est trop médiocre, elle réduira les chances des entreprises de trouver des profils intéressants. Dans ce cas, l'employeur devrait établir une fourchette susceptible de susciter l'intérêt de ses employés pour la recherche d'un postulant plus attrayant.
Quelles sont les conditions pour bénéficier d'une prime de cooptation ?
Un certain nombre de conditions doivent être remplies pour être coopteur. Elle s'applique à tous les salariés en contrat à durée indéterminée. L'ancienneté n'est pas un critère. Toutefois, il convient de lire attentivement votre accord avec votre employeur pour vous assurer que ces conditions sont remplies. Les informations relatives à cette contribution doivent être présentées dans un paragraphe dédié.
Toutefois, selon la convention ou l'établissement, certains cas peuvent définir la possibilité d'obtenir ou non cette prime. Par exemple, les employés qui ont donné leur préavis de départ peuvent avoir la malchance de ne pas la recevoir au moment de son versement. Si vous êtes salarié et que vous avez l'intention de demander cette prime. Si la société compte plus de 11 employés, vous devez vous adresser au Comité social et économique. En dessous de ce nombre, la demande peut être faite directement auprès de votre employeur (mais les deux tiers du personnel doivent approuver la décision).
Cette fameuse prime n'est accordée qu'après qu'un service a été rendu, ou plus précisément, après que le coopté a été engagé par l’établissement. Ce processus peut également se dérouler de deux manières. Il peut se faire en interne (par l'intermédiaire d'un employé) ou en externe (par l'intermédiaire d'un réseau de coopteurs, ou en exploitant les réseaux sociaux de l'entreprise). Pour bénéficier d'une prime de cooptation, il faut aussi la dissocier du piston, qui favorise les relations. Le piston implique un accord direct entre l'employeur et le candidat au poste.
Quels sont les avantages de la prime de cooptation pour l'entreprise ?
Ce type de collaboration contribue directement à la marque et à la transparence de la société. Elle permet également d'attirer des talents de qualité, ou des personnes qui n'étaient pas nécessairement à la recherche d'un emploi. L'employeur sera plus attentif au potentiel du postulant et l'accompagnera dans le processus de recrutement. Mais cela permet aussi d'encourager les employés à présenter le meilleur profil de candidat possible. En effet, les Collaborateurs mettent aussi leur réputation en jeu, en fonction des compétences de la personne qu'ils proposent.
Mais la cooptation n'est pas seulement avantageuse en termes d'approche. Les avantages financiers sont également mis en perspective en optant pour cette méthode. Même si les entreprises versent cette gratification aux employés, cela reste moins cher qu'un prestataire de services. En effet, un prestataire peut facturer entre 5 000 et 15 000 euros pour un tel service, ce qui équivaut à 16 à 25 % du salaire annuel brut du candidat.
La prime de cooptation est une rétribution importante pour les collaborateurs, qui s'ajoute à leur salaire mensuel et à leurs avantages sociaux. En permettant aux employés de nommer une personne de leur réseau professionnel ou personnel, la cooptation élargit les possibilités de recherche de talents. Toutefois, les employés ne reçoivent leur prime qu'une fois que le postulant proposé a été embauché. Cette gratification peut varier de 50 à 2 000 euros, en fonction de l’établissement, de la fonction à exercer ou du niveau de difficulté de l'emploi. La cooptation est très différente du recrutement par piston, dans la mesure où les conditions de recrutement s'adressent aux employés, qui recommandent à leur tour une personne qu'ils jugent apte à occuper la fonction. Pour une entreprise, la cooptation assure la transparence, véhicule sa marque et permet également de réaliser des économies. Plus le poste est important, plus les frais économisés sont élevés.