L'éducation et l'enseignement peuvent aujourd'hui tirer parti des avancées du secteur numérique pour innover. Ceci est rendu possible depuis 2018 avec Mon Bureau Numérique (MBN) , un Espace Numérique de Travail (ENT) principalement réservé aux acteurs de la communauté éducative . Disposant d'un portail dédié à chaque établissement, ce dispositif se veut proche des élèves, de leurs parents ainsi que des personnels de l'Éducation nationale . MBN est stable et convivial, aussi bien pour les lycées que pour les collèges, et répond aux spécifications de chacun. Je vous propose de faire le point sur ce programme, ses atouts pour les acteurs concernés et la marche à suivre pour l'utiliser.
Qu'est-ce que Mon Bureau Numérique ?
MBN est une plateforme de travail qui s'adresse aux étudiants et aux enseignants de collèges ou de lycées, mais pas uniquement. Les parents peuvent également se connecter à EduConnect pour y accéder afin de se renseigner et suivre l'évolution académique de leurs enfants pendant l'année scolaire. Mis en place par le ministère de l'Enseignement, ce dispositif est surtout le fruit d'une collaboration durable entre les différents départements de la région Grand-Est. À la fois convivial et sécurisé, c'est un espace personnel très élaboré qui intègre des services innovants, comme :
- Un accès aux manuels.
- Un classeur en ligne.
- Un cahier de texte suivi d'un emploi du temps et des devoirs à faire.
- Des applications pour produire des séquences pédagogiques.
- Un accès aux ressources éducatives et pédagogiques sur le Net.
- Des espaces personnels de stockage pour sauvegarder les documents.
Ainsi, en quelques clics, les enseignants peuvent distribuer les leçons aux étudiants ou consulter leurs absences en cas de besoin. D'autre part, un élève dans l'incapacité d'assister en présentiel à un cours peut le suivre chez lui avec le programme. Les parents peuvent de leur côté prendre connaissance des relevés de note, des horaires de conseil de classe et de la restauration scolaire. C'est donc un ENT offrant une zone de collaboration entre ses acteurs, et d'autres communautés en relation avec un établissement.
Quels sont les avantages d'utiliser MBN ?
À chaque acteur impliqué, MBN apporte divers avantages. Cet espace de travail permet à l'enfant de garder le contact avec l'école par ses apprentissages, même lorsqu'il est à la maison. Durant les vacances, il peut, par exemple, envisager de gagner du temps en accédant aux cours à venir. D'un autre côté, il permet aux enseignants de toujours suivre de près la progression de leur élève, même en dehors de l'enceinte de l'école. En outre, grâce à un bureau virtuel, les étudiants peuvent accéder au matériel pédagogique, à un calendrier et à leurs notes. MBN encourage également les parents d'élèves à davantage s'investir dans la scolarité de leurs enfants. Ils y ont accès pour suivre les notes qu'obtiennent leurs enfants, leurs moyennes dans différentes matières, leurs absences, et même les commentaires des professeurs.
Comment se connecter à Mon Bureau avec EduConnect ?
Si vous désirez vous connecter à MBN avec EduConnect, faites avant tout un tour sur le portail officiel du programme. Ensuite, sélectionnez l'option de connexion via EduConnect. Lors de la connexion, indiquez les coordonnées comme l'identifiant et le mot de passe qui vous ont été fournis par votre établissement. Enfin, validez votre connexion afin d'accéder à votre espace personnel. S'il s'avère que vous avez perdu vos identifiants, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » pour réinitialiser vos informations d'accès. Par la suite, suivez attentivement les consignes qui vous seront transmises par e-mail. En revanche, si votre code d'accès à EduConnect est expiré, prenez contact avec le secrétariat de votre établissement ou de l'école. Ce qui vous permettra d'obtenir de nouveaux identifiants ou un code d'accès valide.
Quelles alternatives à Mon Bureau Numérique existe-t-il ?
D'autres ENT offrent des fonctionnalités similaires à MBN. Ainsi, ils permettent d'améliorer la communication entre élèves, professeurs et parents tout en gérant les aspects académiques de manière numérique. Je vous en donne quelques exemples des plus connus :
- Klassroom : Klassroom est une application de communication qui s'adresse spécifiquement aux enseignants et aux parents d'élèves du primaire. Elle adopte l'interface d'une messagerie classique. Vous pouvez l'utiliser pour adresser un message à l'ensemble des familles ou à la famille d'un élève en particulier. Les prises de rendez-vous auprès du service administratif de l'école sont également facilitées via le programme. De même, Klassroom permet de communiquer les devoirs ou d'envoyer des questionnaires aux parents.
- ClassDojo : populaire aux États-Unis, ce programme mise sur l'interaction et l'engagement. Il rassemble la communauté académique dans un espace où les professeurs et les familles peuvent partager des expériences d'apprentissage. De ce fait, l'objectif de cet ENT gratuit est de promouvoir les interactions entre les principaux acteurs intervenants dans l'éducation des enfants. Il permet également aux élèves de laisser libre cours à leur inspiration et incite les parents à les accompagner.
- Moodle : Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) est un programme d'apprentissage gratuit en ligne, utilisé par des écoles, des universités et des entreprises. Son but est d'offrir aux formateurs, aux administrateurs et aux apprenants un système intégré, sécurisé et adaptable pour concevoir des environnements d'apprentissage sur mesure. C'est un ENT permettant de créer des cours en ligne, de manager les inscriptions, de diffuser des contenus pédagogiques et d'évaluer les performances des apprenants.
Par ailleurs, il est essentiel de s'assurer que l'ENT choisit protège efficacement les données de ceux qui s'en servent. Aussi, il est important de veiller à ce qu'il soit simple d'utilisation et en phase avec les objectifs pédagogiques définis par l'établissement.
Comment installer et utiliser MBN ?
Il est possible de se servir du dispositif sur un smartphone. Alors, rendez-vous sur le Play Store ou l'Apple store suivant le smartphone que vous possédez. Ensuite, recherchez « Mon Bureau Numérique » dans la barre de recherche de l'une ou l'autre du centre de téléchargement du smartphone et installez-la. Sur l'application mobile, vous retrouverez les services clés de l'ENT. Selon votre profil (enseignant, élève ou parent), vous pouvez accéder aux cahiers de textes ou consulter le planning, les travaux à faire, les évaluations, etc. Gardez à l'esprit que l'application mobile vous permet d'accéder immédiatement aux infos sans que vous ayez à chaque fois besoin de vous authentifier. Ces infos sont également disponibles en mode déconnecté (sans connexion internet) ; la synchronisation des données est réalisée dès que la connexion est rétablie.
Problèmes courants avec MBN et solutions
Plusieurs bugs, dont des pertes de saisie, occasionnent des pertes de temps. D'autres personnes relèvent aussi l'impossibilité ou la difficulté de consulter l'emploi du temps de leurs collègues ou des autres salles. Il peut quelques fois être difficile de voir les notes/remarques des élèves dans d'autres disciplines ou les notes des trimestres précédents. Certains enseignants peuvent noter la difficulté d'éditer des bilans de notes ou de tenir à jour les registres d'absences. Il se peut aussi que les utilisateurs rencontrent des problèmes de connexion lorsqu'ils essaient d'entrer dans l'espace numérique. Bien souvent, ces problèmes de connexion proviennent tout simplement du fait qu'ils choisissent l'entrée « élève » ou « parent » sans préciser les établissements EduConnect. Pour avoir davantage d'assistance, vous pouvez contacter l'administrateur MBN du collège ou de l'école par mail retrouvé sur le site de l'école.
Actualités et mises à jour relatives à MBN
Récemment, l'application a connu diverses mises à jour visant à optimiser son utilisation. Par exemple, il est désormais possible d'être informé instantanément des tâches importantes ou des modifications grâce à un système d'alertes personnalisables. De plus, l'espace de stockage disponible a été élargi pour offrir plus de flexibilité aux utilisateurs. Soulignons aussi l'amélioration du système de messagerie qui propose à présent une interface plus intuitive et conviviale. Enfin, dans le cadre de la sécurisation du fonctionnement de l'ENT, les partenaires du projet ont décidé d'installer un pare-feu applicatif. Cette solution de sécurité est mise en place pour de nombreuses raisons. En effet, c'est une mesure permettant d'identifier des usurpations d'identité et de lutter contre le harcèlement, puis les propos haineux ou sexistes dans les établissements.
Questions fréquentes sur le MBN
Des questions reviennent souvent sur internet de la part des utilisateurs de ce programme, que sont élèves, parents ou enseignants. Voici des réponses à certaines de ces questions :
Quelle est la mission principale de MBN ?
Un MBN est un ENT conçu pour fournir une assistance complète en ligne aux écoles, aux enseignants, aux élèves et aux parents.
Quels outils sont disponibles sur MBN ?
L'ENT d'un MBN met à disposition des élèves, parents et enseignants des outils collaboratifs comme Word, Excel, PowerPoint, des espaces de chat, des forums, etc.
Comment faire face à des difficultés d'accès ?
En règle générale, si vous rencontrez des difficultés d'accès, renseignez bien votre n° de téléphone ou/votre adresse électronique pour récupérer vos identifiants.
Finalement, MBN est un programme conçu pour simplifier la vie des enseignants, des étudiants ainsi que des parents. Il permet l'accès aux ressources académiques, le suivi des devoirs, l'accès à un calendrier des réunions et à d'autres fonctionnalités relatives à la vie académique. Pour l'utiliser, il vous suffit de créer un compte utilisateur et de vous rendre sur la plateforme sur internet ou de télécharger son application. Néanmoins, il arrive parfois que des problèmes surviennent lors de l'utilisation du programme. Dans ces cas, il faut se tourner vers l'administrateur MBN de l'école et suivre les procédures qu'il propose pour résoudre ces soucis.
