Le recrutement est l’une des étapes essentielles pour assurer le développement d’une entreprise. Pour augmenter la productivité, il faut que chaque employé dispose un maximum de compétences concernant les choses que vous souhaitez lui attribuer. Pour trouver le bon candidat, il faut commencer par apporter le maximum d’informations sur les tâches et les compétences requises. Pour cela, la meilleure option sera de créer une fiche de poste. C’est un document qui donne les détails du poste à pourvoir. La fiche de poste permet aux candidats de connaître un peu plus sur l’emploi et les activités à réaliser. La fiche de poste est très importante lors d’une embauche pour que chaque employé puisse voir le métier à faire.
Qu'est-ce qu'une fiche de poste ?
La fiche de poste est un document qui donne un maximum de renseignements sur le travail. Le document regroupe les travaux à effectuer, les missions des candidats, les capacités requises et le domaine des formations recommandées. En deux mots, c’est un document qui donne les détails d’un poste au sein d’une entreprise. La fiche de poste est un outil indispensable pour bien gérer le recrutement des salariés dans une société.
La fiche de poste vise à attirer des candidats qualifiés pour postuler à un travail dans votre entreprise. Le responsable du recrutement doit toujours créer une fiche de poste. Avec un outil bien rédigé, vous aurez le choix entre des candidats pertinents. Si vous n'incluez pas les bonnes informations dans votre description, vous pouvez finir par perdre du temps et de l'argent lors de l’embauche. Pour faciliter la rédaction, vous pouvez voir plusieurs modèles sur internet, selon les rôles de l’employé au sein de votre entreprise.
La rédaction de descriptions de poste est une étape importante lors de l’embauche, pour trouver le salarié idéal qui a les connaissances dont vous avez besoin pour les missions et le métier. Cela vous aidera également à détailler les types de formations indispensables. Les fiches doivent donner un aperçu du rôle, comment il se rapporte à la vision de votre entreprise, une liste des principales responsabilités, exigences, compétences, formations et qualifications.
Les descriptions vous aident à vous assurer que les rôles de votre salarié correspondent à la vision de votre entreprise. Ils vous permettent de prendre des décisions d'embauche éclairées en élaborant des stratégies d’embauche qui décrivent clairement à chaque employé, leur rôle et leurs responsabilités. Il vous aide à mieux définir le profil de poste. Lors de l’embauche, la fiche de poste doit constituer la base de l'élaboration des questions d'entretien. Les descriptions peuvent également être utilisées pour déterminer les domaines nécessitant des formations et un développement lorsque les attentes ou les exigences ne sont pas satisfaites.
Avoir une fiche de poste claire permet également d'élaborer des plans de rémunération qui garantissent que les emplois sont rémunérés de manière à refléter leurs niveaux de responsabilité et de qualification dans le monde professionnel. Par ailleurs, lorsqu'elles sont utilisées comme moyen de communiquer les attentes, les descriptions de poste peuvent également servir de base à la gérance des performances. Pour l'employé, avoir une description de poste claire lui permet de comprendre les responsabilités qui sont requises et attendues de lui.
Quand rédiger une fiche de poste ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise et quelles que soient les activités que vous exercez, dès que vous pensez à une embauche, vous devez rédiger une fiche. D’ailleurs, la rédaction du profil de poste exemple doit être la première étape à réaliser. Ce document est important pour bien cadrer vos besoins en termes de recrutements, quel que soit le métier.
La fiche qui décrit le métier est utile pour que vous puissiez déterminer clairement les connaissances idéales que vous recherchez, le type de diplômes accepté. Le document vous guide à trouver le profil idéal de l’employé. C’est une bonne méthode pour bien gérer quand vous souhaitez embaucher d’autres personnes. Pour obtenir des conseils concernant la rédaction de cette fiche, vous pourrez voir et télécharger quelques modèles en ligne. Ensuite, il suffit de le modifier selon vos activités.
De manière générale, la description de poste doit être rédigée par l’équipe des Ressources humaines. Cependant, pour ne pas se tromper, il est toujours préférable de discuter avec le responsable hiérarchique, surtout concernant les missions. De cette manière, vous pourrez avoir tous les renseignements dont vous avez besoin concernant les domaines ou les missions du futur salarié. Vous pouvez également lui demander des idées sur les connaissances exigées, en fonction des rôles et de l’emploi et du poste.
Une fois que vous avez une idée sur la fonction, vous pouvez rédiger votre fiche de poste pour le travail. N’hésitez pas à voir des modèles sur internet pour avoir des idées et des astuces concernant le type de document que vous devrez rédiger. Ce document peut être modifié durant la phase de l’embauche. Dès que vous constatez que vous avez du mal à trouver le salarié idéal pour la fonction, vous pouvez parfaitement modifier le document. En ce sens, vous pourrez apporter quelques changements au niveau des connaissances par exemple. Mais bien évidemment, il faut toujours que les informations dans la fiche de poste soient adaptées au type de travail ou de l’emploi attribué à la personne.