Pour trouver le meilleur candidat, disposer d'un outil efficace tel que la grille d'entretien structurée est crucial pour une entreprise dans le cadre d'un recrutement. Elle permet de mieux cadrer et de structurer l'entretien grâce aux questions préalablement préparées. Cet outil permet par ailleurs un gain de temps considérable et une meilleure structuration du processus. Il comprend en effet plusieurs critères comme les compétences et les qualifications du candidat, son expérience, sa personnalité et ses motivations. Grâce à ces pistes et données, cette grille facilite l'évaluation des candidats et aide les recruteurs à prendre la meilleure décision.
Qu'est-ce qu'une grille d'entretien ?
La grille de recrutement est un document établi par les recruteurs comprenant des questions préparées au préalable, afin d'évaluer de manière plus cohérente chaque candidat et de trouver le meilleur.
Elle repose sur la standardisation des questions posées ainsi que des critères d'évaluation, afin que la démarche soit plus équitable et objective. Il convient de noter que ces questions doivent être adaptées au poste proposé.
Pour être efficace, le modèle doit inclure plusieurs éléments clés tels que :
- Les compétences techniques du candidat.
- Ses soft skills.
- Ses qualifications.
- Ses capacités à travailler en équipe et à gérer le stress.
- Ses motivations.
Il est également important d'inclure un espace pour la notation et pour les remarques.
Une grille d'entretien est un outil structuré.
Cet outil structuré permet d'évaluer les candidats de manière plus cohérente : les questions sont établies à l'avance et correspondent aux postes à pourvoir. Comme cette démarche est bien structurée, elle permet de mieux cadrer la discussion et de rester sur l'objectif principal et de ne pas sortir du sujet.
Elle facilite par ailleurs la comparaison entre les différents talents et leur offre les mêmes chances d'accéder au poste. Ils sont évalués sur les mêmes critères et avec les mêmes questions, même si les recruteurs ne sont pas les mêmes.
Cela réduit les biais subjectifs dans le recrutement. Grâce à la standardisation des questions et des évaluations, les biais subjectifs ainsi que les impressions personnelles du recruteur sont évités.
Comment créer une grille d'entretien d'embauche efficace ?
La conception d'une grille d'entretien d'embauche efficace et adaptée aux besoins de l'entreprise se fait en plusieurs étapes.
- Discussion avec les collaborateurs (manager, RH, etc.) : elle consiste à identifier les compétences que le profil doit avoir pour accéder au poste. Il faut pour cela bien comprendre les besoins particuliers du poste.
- Établissement du questionnaire : en fonction des besoins du poste, des séries de questions permettant d'évaluer la motivation et les compétences du profil sont établies.
- Structuration de la grille : pour une meilleure exploitation de cet outil, il doit être bien structuré. Pour ce faire, il est conseillé de classer les informations par catégorie et de suivre l'ordre du déroulé de l'entretien.
- Élaboration d'un système de notation : elle est essentielle pour mieux évaluer les profils. Cela peut être des cases à cocher ou encore des notes. Le plus important est qu'il soit compréhensible pour tous les utilisateurs.
Ces questions doivent pouvoir apporter des réponses sur la motivation du candidat, sa connaissance sur le poste et l'entreprise, ses hards et soft skills, ses personnalités, etc. La structure ainsi que le contenu des questions doivent par ailleurs répondre aux besoins du poste.
Une grille d'entretien efficace est bien planifiée.
Pour bien établir la grille afin qu'elle soit efficace, voici quelques conseils.
- Elle doit être alignée avec les objectifs du poste : pour plus d'efficacité et trouver le bon profil, un questionnaire doit correspondre à un poste spécifique.
- Elle inclut des questions ouvertes et fermées : les questions ouvertes laissent les candidats s'exprimer sur leur point de vue, tandis que les questions fermées permettent d'obtenir des réponses précises. Les deux doivent être bien équilibrées.
- Elle est régulièrement mise à jour pour rester pertinente : les besoins du poste peuvent changer selon les contextes, les questionnaires doivent alors y être adaptés.
Quels sont les avantages d'utiliser une grille d'entretien d'embauche lors du processus de recrutement ?
Une grille d'entretien d'embauche présente de multiples avantages, tant pour l'entreprise que pour les profils. Elle améliore la qualité des embauches grâce à une évaluation plus objective et précise. Ces derniers sont évalués sur les mêmes critères et questions, peu importe le recruteur assurant l'entretien.
Elle offre par ailleurs un gain de temps considérable, car toutes les questions sont déjà bien structurées et tous les renseignements nécessaires sont inclus dans le document. Cela évite ainsi les pertes de temps après les entretiens. De plus, elle facilite la prise de décision, car il ne suffit que de comparer les grilles de chaque profil.
Pour les candidats, elle offre plus d'équité et d'égalité de chance, étant donné qu'ils sont évalués sur les mêmes critères et questions.
Utiliser une grille d'entretien apporte de nombreux bénéfices.
L'utilisation de cet outil facilite le recrutement. Il assure la cohérence des entretiens : les questionnaires sont établis selon les besoins du poste, ce qui rend l'entretien plus cohérent.
Il facilite la documentation et le suivi des entretiens : c'est une manière de récolter le maximum de renseignements et d'assurer un meilleur suivi. Bien structuré, le document permet de trouver rapidement les renseignements concernant un candidat.
Mais cet outil aide également les candidats et améliore leur expérience grâce à une approche plus structurée qui évite de se perdre dans les idées.
Quelles sont les erreurs à éviter lors de la création d'une grille d'entretien d'embauche ?
Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de l'élaboration d'une grille d'entretien d'embauche.
- Les questions trop génériques et non pertinentes : les questions doivent répondre directement aux attentes et permettre d'identifier si le profil correspond au poste et à ses besoins en compétences et en qualifications ou non.
- L'oubli des mises à jour régulières : le contenu doit être ajusté et modifié selon les retours d'expériences.
- La surcharge d'informations : pour faciliter la lecture et la comparaison entre les différents profils, le document ne doit contenir que les données essentielles.
Une grille d'entretien doit être bien conçue pour être efficace.
Pour plus d'efficacité et des résultats garantis, la grille ainsi que les questions doivent être :
- Concises et ciblées : chaque grille doit correspondre à un poste spécifique.
- Refléter les valeurs et la culture de l'entreprise : les questions posées mettent en avant ces valeurs.
- Être testées et ajustées en fonction des retours d'expérience : il ne faut pas hésiter à mettre à jour le document en fonction des expériences vécues lors des entretiens.
Outil essentiel facilitant le processus de recrutement et permettant de trouver le bon profil, une grille d'entretien doit être bien conçue. Elle facilite la prise de décision, aide à mieux évaluer de manière plus cohérente et objective chaque candidat et favorise l'égalité des chances entre eux. Ainsi, pour une embauche plus efficace, l'utilisation de cet outil est la meilleure option.
