Aujourd'hui, la majorité des entreprises possède en son sein un employé proche de la direction et qui occupe un poste essentiel au bon fonctionnement de ces dernières : le responsable des ressources humaines, mieux connu sous le terme de gestionnaire des ressources humaines. Quelles sont les missions professionnelles qui lui incombent ? Quelles sont les compétences nécessaires au poste ? Quel est le parcours de formation à suivre pour devenir gestionnaire des ressources humaines ? Autant d'interrogations auxquelles nous allons répondre dans cet article.
Quel est le rôle d'un gestionnaire des ressources humaines ?
Le rôle d'un gestionnaire ressources humaines consiste en plusieurs missions au sein de l'entreprise qui l'emploie. Le gestionnaire des ressources humaines est un coordinateur qui assure une passerelle entre les salariés et l'entreprise. Dans le cadre de son travail, il est impliqué :
- Dans la gestion des dossiers d'embauche des intérimaires et des futurs salariés.
- Dans la gestion des fins de contrats des salariés (démissions, licenciements, départs en retraite).
- Dans le recrutement des salariés de l'entreprise.
- Dans la gestion de la fiche de paie du salarié.
- Dans la rédaction du contrat de travail.
- Dans la déclaration des contrats de travail aux organismes sociaux.
- Dans le parcours de formation des salariés et dans leur évolution de carrière au sein de l'entreprise.
- Dans la remontée des informations entre les employés et l'employeur.
- Dans les entretiens individuels des salariés.
Il est cependant évident que le rôle du responsable des ressources humaines et les missions qui lui sont confiées, dépendent de la taille des entreprises et de leur organisation. Il est bon de conserver à l'esprit que sa fonction l'amène à gérer la ressource humaine et la ressource administrative.
Quelles sont les compétences nécessaires pour occuper le poste de responsable des ressources humaines ?
La gestion des ressources humaines implique des compétences qui dépassent le simple cadre de la gestion administrative telles que le traitement d'une fiche de paie ou des congés payés du salarié. L'emploi nécessite des qualités humaines supérieures à la normale pour nouer des relations de confiance avec la direction et avec le personnel et instaurer un climat social apaisant favorable à l'épanouissement de tous à l'intérieur de la société.
Les compétences professionnelles
Parmi les compétences professionnelles indispensables à tout gestionnaire des ressources humaines, on peut citer :
- Une maîtrise des outils informatiques pour effectuer son travail quotidien impliquant la gestion humaine et administrative.
- Une connaissance approfondie de la législation sociale et du droit de la sécurité sociale.
- Une maîtrise des éléments comptables si dans le cadre de son emploi, le gestionnaire des ressources humaines est amené à gérer les tableaux de bord de l'entreprise.
Les qualités humaines
Parallèlement aux compétences professionnelles nécessaires à l'emploi, le responsable des ressources humaines doit posséder de sérieuses qualités humaines qui sont les suivantes :
- Le responsable doit faire preuve d'une réelle organisation pour répondre aux nombreuses sollicitations du personnel, notamment s'il exerce son métier dans une structure importante. Il doit donc être extrêmement méthodique.
- Le responsable doit être rigoureux pour le traitement des dossiers du personnel (fiche de paie, congés payés, documents d'embauche, congés maternité et paternité, etc.).
- Le responsable doit faire preuve d'exemplarité, car il incarne les valeurs de l'entreprise et à ce titre, il est très observé par les employés.
- Le gestionnaire doit être intègre et être capable de respecter la confidentialité de certaines informations qui lui ont été confiées.
- Le gestionnaire doit être impliqué dans son métier, puisque bien souvent, il doit travailler dans l'urgence.
- Son métier implique d'être polyvalent pour mener à bien les nombreuses tâches pour lesquelles l'entreprise recourt à ses services.
Comment devenir gestionnaire des ressources humaines ?
Pour devenir gestionnaire des ressources humaines, il est important de suivre un parcours de formation adapté aux besoins du poste. Plusieurs filières de formations sont envisageables :
Formation de niveau Bac +2
- Un BTS Support à l'Action Managériale.
- Un BTS gestion de la PME.
Formation de niveau Bac +3
- Un BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) en Gestion des Entreprises et Administrations.
- Un BUT carrières juridiques.
- Un BUT en gestion Administrative et Commerciale des Organisations.
- Une licence professionnelle en Gestion de la rémunération et des emplois, en management ou en pilotage RH.
- Une licence de droit.
- Une licence d'économie.
Formation de niveau Bac +5
- Un MASTER.
Quel est le salaire d'un gestionnaire des ressources humaines ?
Le salaire d'un gestionnaire des ressources humaines débutant varie entre 1 500 € et 1 900 € par mois. Avant d'occuper cet emploi, la personne est amenée à apprendre le métier en occupant un poste d'assistant RH à la sortie de ses études. Puis, après quelques années, elle peut évoluer vers une carrière de responsable. Le poste offre un réel levier vers d'autres opportunités de carrière et après plusieurs années, le candidat peut envisager une évolution vers un emploi de directeur d'une grande enseigne commerciale ou en tant que responsable de la formation.