Après un entretien d’embauche, il est d’usage de faire une note de synthèse que vous envoyez au recruteur. Ce n’est pas un exercice requis, mais envoyer à l’employeur un email de remerciement et une note de synthèse contribue à donner de vous l’image d’un candidat sérieux ayant un réel intérêt pour le poste.
Comment rédiger une note de synthèse ?
La rédaction d’une note de synthèse de l’entretien d’embauche permet de réitérer vos motivations et votre intérêt pour le poste. Ce document est d’autant plus important dans le cas où l’entretien s’est très bien passé. C’est un excellent moyen de vous démarquer et de distinguer votre dossier de celui des autres candidats, surtout s’il y en a eu plusieurs pour un même poste. Si l’entretien ne s’est pas passé comme vous le souhaitiez, cela permettra de mettre l’accent sur les qualités qui vous prédisposent pour le poste et de mettre en avant vos idées.
De ce fait, pour les candidats, une note de synthèse est un outil précieux pour renforcer leur candidature. Elle permet de montrer votre engagement et votre compréhension du poste ainsi que de l’entreprise. Du côté d’un employeur, le rapport d’un entretien permet de prendre des décisions plus pertinentes en matière de recrutement. Si vous discutez du choix des candidats avec le responsable du recrutement, votre résumé vous permettra de mieux vous souvenir des qualifications du candidat.
Par ailleurs, certaines pratiques doivent être respectées lors de la rédaction de ce rapport. Avant tout, il est crucial de rester clair et concis. Remerciez tout d’abord le recruteur pour l’opportunité qu’il vous a offerte et pour le temps qu’il vous a consacré. Ensuite, réaffirmez votre intérêt pour le poste en précisant pourquoi vous pensez être le candidat adéquat. Incluez des points spécifiques abordés lors de l’entretien pour montrer que vous avez bien compris les attentes du poste et que vous y avez réfléchi. Enfin, insistez sur vos compétences et votre expérience, en rapport direct avec les exigences du poste.
Comprendre l’objectif d’une note de synthèse
L’objectif premier de votre note de synthèse est de vous rappeler aux bons souvenirs de l’employeur sans, toutefois, que votre texte ait l’air d’un harcèlement. Ce document servira à donner à l’employeur un maximum d’informations supplémentaires sur votre aptitude à répondre aux enjeux du travail. Un résumé d’entretien d’embauche doit être exhaustif et exprimer votre compréhension des enjeux du poste. Celui-ci ne doit, cependant, pas vous disqualifier. Il ne faut pas oublier que c’est un sommaire de l’épreuve. Il faut aller droit au but et ne pas faire un texte trop long, au risque de faire perdre son intérêt à l’employeur. Comme pour un concours, attelez-vous à la rédaction du texte avec méthodologie. Insérez les points clés de l’entretien dans votre document.
- Montrez au recruteur que vous avez compris les enjeux du poste en faisant un résumé de votre lecture des objectifs.
- Résumez votre compréhension des missions et des qualités requises.
- N’oubliez surtout pas de faire comprendre que vous avez une bonne idée des valeurs de l’entreprise.
- Terminez votre document en soulignant votre compréhension des modalités d’embauche.
Choisir le bon format et le bon style
Faire une note de synthèse avec méthodologie vous permettra d’étoffer votre dossier de candidature et à l’employeur de noter certains points essentiels chez vous.
- Votre niveau d’écoute pendant l’entretien. Il est important que l’employeur sache que vous avez une bonne lecture de toutes les subtilités de l’épreuve.
- Vos qualités d’analyse et de synthèse, car c’est ce qui donnera des informations sur votre compatibilité avec les valeurs de l’entreprise.
- Vos aptitudes rédactionnelles et votre maîtrise des outils informatiques.
Ce dernier point est particulièrement important, parce qu’il montre au recruteur vos compétences linguistiques. Montrez à l’employeur que vous pouvez rédiger des documents sans fautes d’orthographe. La note de synthèse est un exemple de précision et de concision. Le ton et le style adoptés vont rassurer l’employeur sur votre intégration à l’entreprise. Il pourra voir si la vision de l’entreprise est en adéquation avec votre profil. Évitez les tons lyriques ou badins. Projetez l’image d’une personne sérieuse, capable d’analyser, de comprendre une situation et d’être créative.
Les erreurs à éviter
Rédiger un résumé après un entretien d’embauche nécessite de la précision et de l’attention aux détails. Certaines erreurs peuvent nuire à l’image que vous souhaitez projeter et diminuer l’impact de votre note. Voici quelques erreurs courantes à éviter :
- Manque de personnalisation : évitez de rédiger une note générique qui pourrait concerner n’importe quel poste ou entreprise. Assurez-vous que votre note est spécifiquement adaptée à l’entretien que vous avez eu et à l’entreprise.
- Absence de structure : une note mal structurée risque d’être difficilement lisible et compréhensible. Utilisez des paragraphes clairs et des titres pour organiser vos idées. Une bonne structure permet de mettre en évidence vos atouts.
- Ignorer les questions difficiles : ne pas aborder les questions difficiles qui ont été soulevées pendant l’entretien peut donner l’impression que vous évitez le sujet. Au contraire, reconnaissez ces points et expliquez brièvement comment vous comptez les améliorer.
En outre, les erreurs d’orthographe ou de grammaire sont susceptibles de donner une mauvaise image de vous et de nuire à votre crédibilité. Relisez attentivement votre note et, si possible, faites-la relire par quelqu’un d’autre pour repérer les erreurs que vous auriez pu manquer dans sa rédaction.
C’est quoi un plan de synthèse ?
Comme déjà mentionné, le compte rendu d’un entretien d’embauche est une façon de mettre en avant vos motivations et d’étoffer votre dossier de candidature. C’est aussi, pour le recruteur, une manière d’évaluer vos compétences et la pertinence de votre expérience pour son entreprise.
Les éléments indispensables d’une note de synthèse
- L’introduction est essentielle, car elle permet de rappeler votre dossier de candidature en mentionnant votre nom et votre parcours professionnel.
- Suit ensuite, le développement de votre résumé d’entretien où vous accentuerez vos compétences pour le poste. N’oubliez pas de mettre en évidence votre expérience, de même que vos réalisations les plus en phase avec le poste. Les compétences supplémentaires doivent être mentionnées. Confirmez votre motivation et donnez des raisons sur l’attractivité de l’entreprise pour vous. Mais, évitez tout commentaire risquant d’être mal perçu.
- En guise de conclusion, remerciez l’employeur pour l’entretien et l’opportunité qui vous est offerte. Dites que vous êtes disposé à passer à l’étape suivante dans le processus. N’oubliez, surtout pas, de laisser une manière de vous contacter et spécifiez que vous êtes disponible pour tout supplément d’informations ou document nécessaire.
Les éléments optionnels pour enrichir sa note de synthèse
Pour étoffer votre note, vous pouvez y inclure des éléments optionnels susceptibles de vous démarquer.
- Les illustrations et les exemples concrets de vos compétences sont toujours les bienvenues. N’hésitez pas à faire référence aux documents que vous auriez rédigés ou aux projets réussis qui peuvent donner des informations sur vos compétences.
- Les citations et les références de vos employeurs passés ou toute autre personne pouvant être satisfaite de vos capacités. Incluez des documents étayant ces dires.
- Les concours professionnels que vous auriez passés et réussis attesteront de vos qualités.
- N’hésitez pas à revenir sur certains points bloquants lors de votre entretien. Le compte rendu est un excellent moyen pour éclaircir ce qui pourrait représenter une barrière à l’embauche. Par exemple, si vous habitez très loin du travail, parlez-en. Montrez que votre motivation n’exclut pas des changements dans votre vie.
Pourquoi utiliser la synthèse d’un entretien d’embauche quand on recrute ?
Le résumé d’un entretien d’embauche est un outil essentiel dédié aux recruteurs cherchant à optimiser leur processus de sélection. Il offre une vue d’ensemble structurée des points forts et des domaines de spécialisation de chaque candidat, permettant ainsi de prendre des décisions plus éclairées.
Pour s’assurer d’être objectif dans le recrutement
Lors d’un processus de recrutement, il est crucial de maintenir un haut niveau d’objectivité pour garantir que les meilleures décisions sont prises. Le résumé d’un entretien d’embauche permet de comparer les candidats en se basant sur des critères standardisés, réduisant ainsi l’influence des biais cognitifs. En documentant les réponses de chaque candidat, les employeurs peuvent les évaluer de manière plus équitable et équilibrée, sans se laisser influencer par des impressions.
La facilitation de la communication dans l’équipe de recrutement
Le résumé de l’entretien d’embauche joue un rôle essentiel dans la communication au niveau de l’équipe de recrutement. Elle sert de support structuré pour partager les informations recueillies lors des entretiens avec l’ensemble de l’équipe. Cela favorise la prise des décisions de manière plus réfléchie et concertée. En ayant accès à une synthèse détaillée, chaque membre de l’équipe peut mieux comprendre les qualifications et les aptitudes des candidats, facilitant ainsi les discussions et les évaluations collectives.
Où trouver des exemples de notes de synthèse pour s’inspirer ?
Internet est une source inépuisable pour aider à la rédaction d’un plan de résumé d’entretien d’embauche. Une multitude de sites web spécialisés sont à votre disposition pour vous abreuver d’idées et d’informations. Par ailleurs, il y a, en ligne, des blogs et des forums professionnels où des gens ayant déjà subi l’épreuve fournissent des conseils et des informations essentielles. Suivez l’exemple de ceux qui témoignent pour rédiger votre document. Certaines informations peuvent s’avérer cruciales pour rédiger votre texte.
Les autres sources d’inspiration pour des exemples de notes de synthèse
Les ouvrages et manuels donnant des idées sur la marche à suivre pour réussir l’épreuve se trouvent en librairie ou en ligne. Il est aussi bénéfique de suivre les conseils des recruteurs. Étant directement concernés, ils peuvent donner des idées à des aspirants candidats. Quoique n’étant pas obligatoire, la note peut être utile pour mettre en avant votre candidature et montrer vos compétences et votre créativité. Il est recommandé de la faire systématiquement après un entretien d’embauche. Même si elle n’est pas demandée par un employeur, une note de synthèse permet de donner une image complémentaire du candidat et de ses compétences. Il vaudrait mieux pour vous exercer à la maîtrise de l’exercice pour savoir comment faire une note de synthèse parfaitement capable de vous assurer le poste voulu avec succès.
Pour finir, le résumé de l'entretien joue un rôle non négligeable dans la procédure de recrutement. Sa rédaction nécessite de comprendre son objectif, de choisir le bon format et le bon style et d’éviter certaines erreurs courantes. En vous inspirant des exemples disponibles en ligne et en enrichissant votre résumé avec des éléments optionnels, vous pouvez parfaire sa rédaction. Ce qui vous sera très utile pour laisser une bonne impression après les entretiens d’embauche.