Après un entretien d'embauche, il est d'usage de faire une note de synthèse que vous envoyez au recruteur. Ce n'est pas un exercice requis, mais, envoyer à l'employeur, un email de remerciement et une note de synthèse contribuent à donner de vous, l'image d'un candidat sérieux ayant un réel intérêt pour le poste.
Comment rédiger une note de synthèse ?
La rédaction d'une note de synthèse de l'entretien d'embauche permet de réitérer vos motivations et votre intérêt pour le poste. Ce document est d'autant plus important dans le cas où l'entretien s'est très bien passé. C'est un excellent moyen de vous démarquer et de distinguer votre dossier de ceux des autres candidats, surtout s'il y en a eu plusieurs pour un même poste. Si l'entretien ne s'est pas passé comme vous le souhaitiez, cela permettra de mettre l'accent sur les qualités qui vous prédisposent pour le poste et de mettre en avant vos idées.
Comprendre l'objectif d'une note de synthèse
L'objectif premier de votre note de synthèse est de vous rappeler aux bons souvenirs du recruteur sans, toutefois, que votre texte ait l'air d'un harcèlement. Ce document servira à donner à l'employeur un maximum d'informations supplémentaires sur votre aptitude à répondre aux enjeux du travail. Une synthèse d'entretien d'embauche doit être exhaustive et exprimer votre compréhension des enjeux du poste. Elle ne doit, cependant, pas vous disqualifier. Il ne faut pas oublier que c'est un résumé de l'épreuve. Il faut aller droit au but et ne pas faire un texte trop long, au risque de faire perdre son intérêt au recruteur. Comme pour un concours, attelez-vous à la rédaction du texte avec méthodologie. Insérez les points clés de l'entretien dans votre document.
- Montrez au recruteur que vous avez compris les enjeux du poste en faisant un résumé de votre lecture des objectifs.
- Résumez votre compréhension des missions et des qualités requises.
- N'oubliez surtout pas de faire comprendre que vous avez une bonne idée des valeurs de l'entreprise.
- Terminez votre document, en soulignant votre compréhension des modalités d'embauche.
Choisir le bon format et le bon style
Faire une note de synthèse avec méthodologie vous permettra d'étoffer votre dossier de candidature et a l'employeur de noter certains points essentiels chez vous.
- Votre niveau d'écoute pendant l'entretien. Il est important que le recruteur sache que vous avez une bonne lecture de toutes les subtilités de l'épreuve.
- Vos qualités d'analyse et de synthèse, car c'est ce qui donnera des informations sur votre compatibilité avec les valeurs de l'entreprise.
- Vos aptitudes rédactionnelles et votre maîtrise des outils informatiques.
Ce dernier point est, particulièrement, important, parce qu'il montre au recruteur vos compétences linguistiques. Montrez au recruteur que vous pouvez rédiger des documents sans fautes d'orthographe. La note de synthèse est un exemple de précision et de concision. Le ton et le style adopté vont rassurer le recruteur sur votre intégration à l'entreprise. Il pourra voir si la vision de l'entreprise est en adéquation avec votre profil. Évitez les tons lyriques ou badins. Projetez l'image d'une personne sérieuse, capable d'analyser et de comprendre une situation et d'être créatif.
C'est quoi un plan de synthèse ?
Comme déjà mentionné, le compte rendu d'entretien d'embauche est une façon de mettre en avant vos motivations et d'étoffer votre dossier de candidature. C'est aussi, pour le recruteur, une manière d'évaluer vos compétences et la pertinence de votre expérience pour son entreprise.
Les éléments indispensables d'une note de synthèse
- L'introduction est essentielle, car elle permet de rappeler votre dossier de candidature en mentionnant votre nom et votre parcours professionnel.
- Suit ensuite, le développement de votre résumé d'entretien où vous accentuerez vos compétences pour le poste. N'oubliez pas de mettre en évidence votre expérience, de même que vos réalisations les plus en phase avec le poste. Les compétences supplémentaires doivent être mentionnées. Confirmez votre motivation et donnez des raisons sur l'attractivité de l'entreprise pour vous. Mais, évitez tout commentaire risquant d'être mal perçu.
- En guise de conclusion, remerciez le recruteur pour l'entretien et l'opportunité qui vous est offerte. Dites que vous êtes disposé à passer à l'étape suivante dans le processus. N'oubliez, surtout pas, de laisser une manière de vous contacter et spécifiez que vous êtes disponible pour tout supplément d'informations ou documents nécessaires.
Les éléments optionnels pour enrichir sa note de synthèse
Pour étoffer votre note de synthèse, vous pouvez y inclure des éléments optionnels susceptibles de vous démarquer.
- Les illustrations et exemples concrets de vos compétences sont toujours la bienvenue. N'hésitez pas à faire référence aux documents que vous auriez rédigés ou aux projets réussis qui peuvent donner des informations sur vos compétences.
- Les citations et références de vos employeurs passés ou tout autre personne pouvant être satisfait de vos capacités. Incluez des documents étayant ces dires.
- Les concours professionnels que vous auriez passés et réussis attesteront de vos qualités.
- N'hésitez pas à revenir sur certains points bloquants lors de votre entretien. Le compte rendu est un excellent moyen pour éclaircir ce qui pourrait représenter une barrière à l'embauche. Par exemple, si vous habitez très loin du travail, parlez-en. Montrez que votre motivation n'exclut pas des changements dans votre vie.
Où trouver des exemples de notes de synthèse pour s'inspirer ?
Internet est une source inépuisable pour aider à la rédaction d'un plan de synthèse d'entretien d'embauche. Une multitude de sites web spécialisés sont à votre disposition pour vous abreuver d'idées et d'informations. Par ailleurs, il y a, en ligne, des blogs et forums professionnels où, des gens ayant déjà subi l'épreuve, fournissent des conseils et des informations essentielles. Suivez l'exemple de ceux qui témoignent pour rédiger votre document. Certaines informations peuvent s'avérer cruciales pour rédiger votre texte.
Les autres sources d'inspiration pour des exemples de notes de synthèse
Les ouvrages et manuels donnant des idées sur la marche à suivre pour réussir l'épreuve se trouvent en librairie ou en ligne. Il est aussi bénéfique de suivre les conseils des recruteurs. Étant directement concernés, ils peuvent donner des idées à des aspirants candidats. Quoique n'étant pas obligatoire, la note de synthèse, peut être utile pour mettre en avant votre candidature et montrer vos compétences et votre créativité. Il est recommandé de la faire systématiquement après un entretien d'embauche. Même si elle n'est pas demandée par un recruteur, une note de synthèse permet de donner une image complémentaire du candidat et de ses compétences. Il vaudrait mieux pour vous exercer à la maîtrise de l'exercice pour savoir comment faire une note de synthèse parfaitement capable de vous assurer le poste voulu avec succès.