Dans le paysage dynamique des organisations modernes, un rôle clé émerge parmi les fonctions indispensables à la fluidité des opérations quotidiennes : l'Office Manager. Ce professionnel polyvalent est souvent décrit comme le « couteau Suisse » de la société. Il occupe une place majeure dans la mise en œuvre d'un environnement de travail agréable et performant. Voici tout ce que vous devez connaître sur le métier et la rémunération d'un gestionnaire de bureau.
Quel est le rôle d'un Office Manager ?
Un Office Manager remplit plusieurs missions au sein d'une entreprise. Ses principales tâches consistent à assister le dirigeant de la structure. Il réalise habituellement des travaux d'ordre administratif et organisationnel. Selon ses compétences, son savoir-faire, et son niveau de responsabilité, ce professionnel peut également se charger des opérations de caisse. On le retrouve d'ailleurs aux services généraux, et dans l'élaboration des plannings.
Son rôle est donc de :
- Gérer les courriers,
- Organiser les réunions,
- Gérer les stocks et les fournitures,
- Négocier et suivre les prestataires,
- Assurer la maintenance des locaux.
Son emploi l'amène aussi à rédiger des synthèses, des rapports, ainsi que des procès-verbaux. Il peut éventuellement se consacrer à la réception des appels téléphoniques ou au traitement des correspondances.
Quel est le salaire d'un Office Manager ?
L'Office Manager, avec un statut de responsable des services d'une société, occupe un emploi valorisant et motivant. Sa rémunération fluctue en fonction de divers facteurs tels que : l'étendue de ses attributions, son expérience, la taille et le secteur d'activité de l'entreprise, sa localisation géographique… Les salaires peuvent en effet être plus élevés dans les grands groupes ou certains métiers (hi-tech, finance, banque…).
Évolution du salaire selon l'expérience
La rémunération d'un Office Manager diffère selon la taille de son institution et son expérience professionnelle. En moyenne, un Office Manager débutant peut espérer un salaire brut annuel compris entre 24 000 € et 28 000 €. Après plusieurs années de pratique, il peut envisager une augmentation de sa rétribution et des possibilités de développement de carrière intéressantes.
Notons d'ailleurs qu'en France, les émoluments sont plus importants en région parisienne qu'en province. De même, un assistant du Directeur général ou du RAF (Responsable administratif et financier) aura un salaire plus élevé que les managers en freelance.
Quelles sont les qualités indispensables pour être un Office Manager ?
Le métier d'Office Manager ne nécessite pas de diplôme spécifique obligatoire. Pendant les processus de recrutement de Fed Group par exemple, les employeurs privilégient certaines qualifications intrinsèques à l'exercice de cette fonction. Les softs skills à développer dans le cadre de ce travail sont : la polyvalence, l'autonomie et la souplesse d'esprit. Pour occuper ce poste, vous devez avoir une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation des tâches.
Le chef des services généraux doit avoir le sens des priorités. Il doit aussi faire preuve d'excellentes qualités relationnelles. Étant en contact permanent avec toute l'équipe, il doit savoir être à l'écoute de chaque membre de son groupe. Il doit également être en mesure de mettre au point des stratégies efficaces pour gérer les conflits.
Par quelles études passer pour devenir Office Manager ?
Il n'existe pas une formation unique qui garantit l'accès à cet emploi. La polyvalence du poste permet d'effectuer cette fonction via différents cursus. Il est cependant recommandé d'obtenir un diplôme de niveau bac + 2 à bac + 5 dans des domaines comme : la gestion, l'administration, le management ou les ressources humaines. Des apprentissages spécifiques en supervision de projet ou en secrétariat peuvent également servir.
Pour la plupart des offres, les recruteurs exigent souvent les formations suivantes :
- BTS assistant de gestion PME PMI,
- Bachelor Universitaire de Technologie en gestion des entreprises et des administrations (BUT GEA),
- Licence en management des organisations.
Pour des postes de gestion administrative ou d'assistanat de direction, un savoir-faire professionnel peut être indispensable pour ce travail.
Quelles sont les compétences d'un Office Manager ?
Le chargé des services généraux doit avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques comme : Excel, Word, PowerPoint… Il sera en effet amené à les utiliser quotidiennement. Il doit aussi avoir un niveau de français irréprochable (à l'écrit et à l'oral), et de bonnes connaissances en anglais. Ces compétences linguistiques peuvent faire toute la différence lors du recrutement.
De plus, l'Office Manager doit posséder un sens de la confidentialité et un contrôle des outils de conduite de projet et de communication. Des notions en comptabilité et gestion administrative seront également un atout pour son emploi.
Quelle évolution professionnelle pour un Office Manager ?
Le superviseur de bureau bénéficie de perspectives de développement de carrière intéressantes, grâce notamment à ses attributions variées et sa vision transversale de l'entreprise. Avec quelques années d'expérience, il peut postuler pour le poste de responsable des services généraux dans sa société. Ses possibilités de progrès peuvent également être axées vers des fonctions d'encadrement ou des postes de gestion plus élevés. S'il possède des hard skills organisationnels ou les formations adéquates, il peut s'orienter vers l'emploi de Chef de projet ou assistant dir/RAF.
FAQ sur le métier d'Office Manager
Voici quelques réponses aux questionnements fréquentes sur cet emploi d'Office Manager.
Quel est le salaire moyen d'un Office Manager débutant en France ?
La rémunération d'un gestionnaire de bureau junior oscille entre 2 200 € et 2 800 € brut par mois. Cette estimation peut évoluer en fonction de la taille de l'institution et de son niveau d'expertise. Le salaire d'un Office Manager varie aussi selon ses responsabilités et son expérience professionnelle.
Dans quel type d'entreprise un Office Manager est-il le plus recherché ?
Ce métier est utile pour plusieurs organisations, quels que soit leur taille et secteur d'activité. Ce profil est souvent recherché par les PME, PMI, et TPE pour alléger les dirigeants. Les startups en croissance, les cabinets comptables et juridiques sont également friands de ce type de profil polyvalent capable de gérer l'administration.
Nos conseils pour exceller et faire évoluer votre carrière d'Office Manager
L'Office Manager est présent dans l'organigramme de plusieurs sociétés. Sa vision claire, ses skills, ses formations, et son savoir-faire unique l'aident à accomplir sa tâche avec efficacité. Son rôle polyvalent va au-delà des attributions d'un secrétaire de service. Ce professionnel bénéficie d'ailleurs de nombreuses perspectives d'évolution de carrière. Plus les responsabilités de l'Office Manager croissent, plus sa rémunération augmente.
