Qu'est-ce qu'un intitulé de poste et comment le définir ?

L'intitulé de poste est une qualification professionnelle qui décrit en quelques mots le poste que la personne occupe au sein d'une entreprise. Il s'agit du titre selon lequel la personne se présente et se fait connaître, mais aussi du titre qui figure sur les offres d'emploi et les CV. L'intitulé du poste doit être clair, précis, pertinent et cohérent avec les missions, les responsabilités et les compétences de ce poste.

C'est quoi l'intitulé du poste ?

Un intitulé de poste est un terme qui définit le rôle et les responsabilités d'une personne dans une organisation donnée. C'est une dénomination qui qualifie un employé pour une fonction et dont il possède des qualifications adéquates.

Pour déterminer l'intitulé de poste, il faut :

• Analyser le poste et ses caractéristiques : missions, responsabilités, compétences, niveau d'études, expérience.
• Choisir les mots-clés qui définissent le mieux le poste et qui correspondent aux termes utilisés par les candidats.
• Éviter les termes trop vagues, trop techniques, trop originaux ou trop longs.
• Vérifier que l'intitulé de poste est conforme à la réalité du poste et aux normes du secteur d'activité.
• Tester l'intitulé de poste auprès de personnes concernées par le poste : collaborateurs, managers, clients, équipe de département, etc.

Pour adapter l'intitulé de poste en fonction du niveau d'expérience, il faut :

• Préciser le niveau d'expérience requis ou souhaité pour le poste.
• Indiquer le nombre d'années d'expérience minimum ou maximum.
• Ajouter des termes qui indiquent le degré de responsabilité ou d'autonomie du poste.
• Adapter le niveau de langage et le ton de l'intitulé de poste au profil des candidats visés.

Comment connaître son intitulé de poste ?

Pour connaître votre intitulé de poste, vous devez prendre en compte plusieurs critères comme les responsabilités, les compétences requises et le niveau hiérarchique du poste.

Les voici avec plus de détails :

1. Les responsabilités que vous assumez dans votre travail : quelles sont les missions que vous réalisez, les objectifs que vous devez atteindre, les résultats que vous devez produire, etc. ?
2. Les compétences que vous mobilisez dans votre travail : quelles sont les connaissances, les savoir-faire, les savoir-être que vous utilisez, que vous avez acquis ou que vous devez développer, etc. ?
3. Le niveau hiérarchique auquel vous appartenez dans votre entreprise : quel est votre degré de responsabilité, d'autonomie, de prise de décision, etc. ? À qui vous reportez-vous, qui managez-vous, avec qui collaborez-vous, etc. ?

Je vous conseille de bien examiner ces critères, car ils pourront définir l'intitulé de poste qui correspond le mieux à votre situation professionnelle. Vous pourrez aussi le comparer avec les intitulés de poste existants dans votre secteur d'activité, en consultant les offres d'emploi, les conventions collectives, les fiches métiers, etc.

Quelle est l'importance de l'Intitulé de poste dans le processus de recrutement ?

L'intitulé de poste est très important dans le processus de recrutement, car il permet de :

1. Attirer les candidats qui correspondent au profil recherché par l'entreprise. Un intitulé de poste clair, précis et pertinent donne une idée du contenu et du niveau du poste, et incite les candidats à postuler s'ils se sentent qualifiés et motivés.
2. Faciliter le tri des candidatures par les recruteurs. Un intitulé de poste cohérent et conforme aux normes du secteur d'activité permet aux recruteurs de filtrer les candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur adéquation au poste.
3. Améliorer la communication entre les candidats et les recruteurs. Un intitulé de poste qui reflète la réalité du poste et les attentes de l'entreprise évite les malentendus et les déceptions, et favorise un dialogue constructif entre les parties.

Il est d'une importance capitale que l'intitulé de poste sur cv soit bien encadré par les critères que l'entreprise recherche et surtout que la personne peut s'intégrer à votre groupe. Vous pouvez également faire une fiche individuelle pour chaque candidat sur laquelle est inscrit un petit bilan avant de signer le contrat d'embauche.

Comment adapter l'Intitulé d'un poste en fonction du niveau d'expérience recherché ?

Pour adapter l'intitulé de poste en fonction du niveau d'expérience recherché pour un salarié, vous pouvez ajouter des termes qui indiquent le degré de responsabilité, d'autonomie ou de compétence du poste. Par exemple :

• Junior : un terme qui désigne un candidat qui a peu ou pas d'expérience dans le domaine du poste, et qui a besoin d'être formé et encadré. Par exemple : "Développeur web junior (H/F) - 1 an d'expérience minimum".
• Senior : un terme qui désigne un candidat qui a une expérience significative et reconnue dans le domaine du poste, et qui peut gérer des projets complexes et encadrer des équipes. Par exemple : "Responsable marketing digital senior (H/F) - 5 ans d'expérience minimum".
• Directeur : un terme qui désigne un candidat qui a une expérience de haut niveau et qui occupe une position stratégique dans l'entreprise, avec des responsabilités importantes et un pouvoir de décision. Par exemple : "Directeur financier (H/F) - 10 ans d'expérience minimum".

À noter : je vous encourage aussi à préciser le nombre d'années d'expérience minimum ou maximum que vous attendez du candidat, ou utiliser d'autres termes qui qualifient le niveau d'expérience, comme confirmé, expert, débutant, etc.

Voici quelques exemples d'intitulés de poste adaptés au niveau d'expérience :

• Développeur web junior (H/F) - 1 an d'expérience minimum
• Responsable marketing digital senior (H/F) - 5 ans d'expérience minimum
• Assistant comptable confirmé (H/F) - 3 ans d'expérience minimum
• Expert-comptable diplômé (H/F) - 10 ans d'expérience minimum

L'intitulé de poste est un élément essentiel dans le processus de recrutement, car il permet de définir le profil recherché, d'attirer les candidats potentiels et de faciliter la communication entre les parties. C'est la première information que le candidat voit lorsqu'il consulte une offre d'emploi. Pour déterminer l'intitule de poste, il faut analyser le poste et ses caractéristiques : missions, responsabilités, compétences, niveau d'études, expérience, formation, etc. Il faut ensuite choisir les mots-clés qui le définissent le mieux et qui correspondent aux termes utilisés par les candidats. Il faut éviter les termes trop vagues, trop techniques ou trop longs. Il faut vérifier que l'intitulé de poste est conforme à la réalité du poste et aux normes du secteur d'activité. Et enfin, il faut tester auprès de personnes concernées par le poste : collaborateurs, managers, clients, etc. J'espère que nos conseils vous ont aidé dans votre quête pour trouver les candidats parfaits pour les postes que vous cherchiez.